家庭教育权利和隐私权法案

联邦家庭教育权利和隐私法(FERPA)要求汤普金斯科特兰社区大学, 但有一些例外, 在以个人身份资料披露教育纪录前,须取得学生的书面同意.

目录信息

学院可在未经书面同意的情况下公开指定的“目录信息”, 除非学生已根据学院程序向学院提出相反意见.

目录信息被FERPA定义为学生教育记录中的信息,这些信息一旦发布通常不会被认为是有害的或侵犯隐私的.

Tompkins Cortland将以下信息指定为目录信息:

  • 的名字
  • Address
  • 出生日期
  • 电话号码
  • 电子邮件地址
  • 照片
  • 考勤日期
  • 项目的研究
  • 注册状态(全职/兼职)
  • 以前的机构参加
  • 学位授予
  • 荣誉和奖项
  • 参加官方认可的活动和体育活动
  • 运动员身高/体重

所罗门修正案要求学院提供17岁以上学生的目录类型信息, 应国防部代表的要求进行军事招募.

未经学生事先书面同意,不希望学院公开其教育记录中的通讯录信息, 他/她必须填写并提交一份有签名及日期的表格 目录信息扣缴表 学术记录, 248房间, 学期或夏季课程的第三周结束时.

FERPA下的学生权利

法律为学生提供了有关其教育记录的某些权利.

这些权利包括:

1. 自收到入学申请之日起45天内,有权查阅和审查其教育记录. 学生如想查阅其教育记录,必须向教务长提交书面申请,指明他/她想查阅的记录. 教务长会安排查阅档案,并通知学生查阅档案的时间和地点.

2. 要求修改教育记录的权利. 学生可以要求学院修改他/她认为不准确的记录. 学生应向注册主任提交书面申请, 清楚地识别他/她想要更改的记录的部分, 并说明记录不准确的原因. 如果书记官长决定不按要求修改记录, 学生将被通知决定,并被告知他或她有权就修改要求举行听证会. 有关听证程序的其他信息将在通知学生听证权利时提供给学生.

3. 在学校公布学生教育记录中包含的个人身份信息之前,提供书面同意的权利, 除非FERPA未经同意授权披露. 在下列情况下,学校将在未经事先书面同意的情况下公开学生的教育记录:

  • 给学校有合法教育利益的官员. 如果一个大学官员为了履行他或她的职业责任而需要审查教育记录,那么他有合法的教育利益. 大学官员是由汤普金斯·科特兰在行政部门雇用的人, 监督, 学术或研究, 或后勤人员职位(包括公共安全/校警), 居住生活, and health center staff); a person or company with whom the College has contracted (such as an attorney, 审计师, or collection agent); a person serving on the board of trustees; a person serving as a member of SUNY system administration; or a student serving on an official committee, 比如纪律委员会或申诉委员会, 或协助其他学校官员完成他或她的任务.
  • 披露的父母. 在以下情况下,学院将向家长发布信息(经济依赖由国内税收法典定义):

  • 违反酒精或管制药物规定时,将向所有21岁以下学生的家长提供通知, 不管经济上的依赖.
  • 所有经济上有困难的学生的父母将收到酗酒或违反管制药物的通知, 无论年龄.
  • 其他非学术性司法程序的通知可以, 由学院决定, 的父母提供经济上依赖大学生时已确定,信息披露是在最佳利益的学生或大学的行为合理性的质疑学生的继续住在学生宿舍或学院招生.
  • 向其他人(包括父母)披露:

  • 当学院确定存在对学生或其他个人的健康或安全的重大威胁时, 教育记录中的信息可以透露给任何对信息的了解对保护学生或其他个人的健康或安全是必要的人.
  • 纪律程序的最终结果进行了对一个学生是一个涉嫌犯罪者犯罪的暴力或性侵犯可能向任何人披露当学生发现汤普金斯Cortland也犯了违反的行为准则对此类犯罪或犯罪. 此类披露将只包括该学生的姓名, 三、所犯之违纪行为及学院之处分. 这种纪律程序的结果, 是否发现违规, 会被释放给所谓的受害者吗.
  • 注:由汤普金斯·科特兰公共安全/校园警察办公室保存的执法记录不被视为教育记录,可以向任何人披露. 汤普金斯科特兰公共安全/校园警察办公室被指定为学院的执法单位.
  • 其他异常:

  • 该学院必须在回应司法命令或合法发出的传票时公开记录. 学院将在提供信息之前尝试通知学生.
  • 学院可以公开记录, 包括纪律记录, 到另一所学生寻求或打算注册或已经注册的院校. 除非要求是由学生提出的, 学院将在公布记录之前尝试通知该学生. 如有要求,本处将会向学生提供所披露的所有记录的副本.
  • 学院可以公开记录, 在某些情况下, 某些联邦, 州和地方政府代表, 认证机构, 及其他为教育机构或机构进行研究之组织. 这包括联邦机构关于国际学生遵守学生和交换访问者信息系统要求的信息要求.
  • 学院可能会公开与助学金有关的记录.

4. 向美国政府投诉的权利.S. 关于该学院未遵守FERPA要求的指控.

管理FERPA的办公室的名称和地址是:

家庭政策执行办公室
U.S. 教育部
西南马里兰大道400号
华盛顿特区20202 - 5901

更多的信息可以从美国.S. 教育署位于
http://www2.ed.gov/policy/gen/guid/fpco/ferpa/index.html.

有关汤普金斯·科特兰公司政策的更多信息,请联系
卡特里娜坎贝尔,注册, campbek2@kernanandassociates.com or 607.844.8211年,Ext. 4305.